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Funcionarios
La Secretaria de Administración y Finanzas
es el órgano operativo de ejercer la
administración y los movimientos contables
y financieros de la Institución.
Esta oficina posee el relacionamiento de
jerarquía superior dependiente de una
manera directa del Gobernador, cuyas
oficinas son: Contabilidad, Presupuesto,
Informática, Patrimonio, etc Trabaja en
forma coordinada con la Unidad Operativa
de Contrataciones.
En lo que respecta al sistema de
contabilidad, y control de los gastos
administrativos de la administración, se
ha logrado con el sistema SICO. Dicho
sistema aplicado a la ejecución
presupuestaria de la Gobernación es una
poderosa herramienta eficaz para el
registro de los datos manejados en las
operaciones financieras, dando la
transparencia en la gestión gubernativa
departamental.
Se ha realizado la capacitación de
personal en el área de presupuesto y
contabilidad publica.
En Contabilidad se encarga de la
verificación de todo los documentos
contables a ser registrados en el Sistema
integrado de Contabilidad, los mismos
deben de reunir las condiciones exigidas
para el cumplimiento de las disposiciones
vigentes. Además, tiene el control y
verificación de las rendiciones de
cuentas, patrimonio, y de los que se
destacan como funciones principales
la de verificar y controlar el
cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes en todos los comprobantes a ser
contabilizados, verificar las imputaciones
correctas, de los objetos de gastos,
emitir balances generales, de control,
estado de cuentas de resultados etc.,
aparte de los inventarios diarios,
semanales quincenales y mensuales de
saldos como del inventario de bienes.
Presupuesto es el encargado de verificar,
controlar, la ejecución presupuestaria y
ejercer una participación en la
elaboración de del Ante proyecto de
ejecución Presupuestaria, Elaborar el
Presupuesto General de Gastos y Plan
Financiero y el Plan de Anual de
Contrataciones.
Informática es el encargado de velar por
el buen funcionamiento de los equipos
informáticos, gestionando el mantenimiento
preventivo, reparación de los mismos, así
como el perfecto uso del sistema SICO.
Realiza en forma periódica jornadas de
capacitación de todo el personal en
coordinación con el Departamento de
Recursos.
Rendición de cuentas es la encargada de
revisar y evaluar los documentos que
respaldan los pagos realizados, controla
la elaboración y el desglose de los
legajos de rendición de cuentas.
Tesorería es la encargada de realizar
todas las actividades relacionadas como
los ingresos y egresos de los recursos de
la Institución. Además, de custodiar los
fondos y otros valores de la gobernación
del XV Departamento de Presidente Hayes.
Efectúa pagos de sueldos, aguinaldos,
pagos a proveedores, pago de servicios
varios, realiza en forma periódica el
arqueo de cajas, dinero y cualquier otro
documento que la administra le confia.
SE DESTACA
Que el sector administrativo financiero ha logrado
un mayor control de las erogaciones, las
contrataciones, la planificación de la ejecución y
la programación del presupuesto anual, las
rendiciones de cuentas sistematizadas y una mejor
eficiencia sintetizadas en una mayor expedición de
todos los casos presentados.
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